혼자 일하는 사람들에게 중요한 것은 효율적인 작업 관리와 창의적인 아이디어 정리다. 특히 피그잼(FigJam)과 노션(Notion)은 혼자서도 체계적으로 업무를 정리하고, 아이디어를 발전시키는 데 매우 유용한 도구다.
이 글에서는 실제 내가 사용하고 있는 루틴을 바탕으로, 노션과 피그잼을 효과적으로 활용하는 방법을 정리했다.
1. 노션(Notion) - 체계적인 업무 관리
1) 주 단위 체크리스트로 생산성 관리
- 매주 초에 체크리스트 생성 : 주간 단위로 업무를 정리하고 진행 상황을 시각화한다.
- 완료 여부 및 완료율 체크 : 진행 상황을 수치화하여 달성도를 높인다.
나만의 활용법
- 노션의 '완벽한 할 일관리' 템플릿 활용 중 👉🏻 템플릿 바로가기
- 프로젝트 생성 ➜ 데드라인/분류 등 설정하여, 할 일 관리
- 주 단위 캘린더 ➜ 이번 주 할일 분배 및 완료율 체크
- 주말에 한 주간의 진행률 분석 및 다음 주 계획 수립
2) 프로젝트 진행을 위한 '이슈 트래커' 활용
- 급한 프로젝트가 생길 경우, '이슈 트래커' 템플릿으로 스프린트 진행 (일주일 기준)
- 각 이슈별 진행 상황을 한눈에 파악
나만의 활용법
- 노션의 'Issue Tracker' 템플릿 활용 👉🏻 템플릿 바로가기
- 프로젝트 생성 ➜ 큰 카테고리 기준으로 프로젝트 생성
- 프로젝트 별 스프린트 관리 ➜ 스프린트 생성 (나는 보통 일주일 단위로 관리함)
- 하위 작업 생성 ➜ 우선순위 설정 및 일정 조정
- 시작 전 ➜ 진행 중 ➜ 완료 순서대로 작업 이동하여 스프린트 마무리
2. 피그잼(FigJam) - 창의적인 아이디어 정리
1) 브레인스토밍을 위한 스티키 노트 활용
- 빠르게 아이디어를 적고 시각화하여 정리하는데 유용
- 기본적인 기획 방향을 잡을 때 효과적
나만의 활용법
- 피그잼의 스티키 노트 기능 사용하여 다양한 아이디어 기록
- 여러 개의 노트를 사용해 연관된 아이디어 그룹화 (섹션 지정)
2) 아이디어를 카테고리 별로 정리하기
- 브레인스토밍 후 아이디어를 정리하는 단계
- 정리된 내용을 기반으로 실행 계획 수립 가능
나만의 활용법
3. 노션과 피그잼을 함께 활용하는 방법
- 1차 아이디어 정리 ➜ 피그잼 사용 : 브레인스토밍으로 아이디어를 확장하고 정리
- 2차 구체적인 실행 계획 ➜ 노션 사용 : 정리된 아이디어를 토대로 프로젝트 진행
- 주 단위 점검 및 피드백 : 노션을 활용해 주간 체크리스트 및 진행 상황 확인
4. 결론 : 혼자 일하는 사람에게 추천하는 활용 팁
✅ 노션으로 주간 계획을 설정하고 매일 체크리스트 활용
✅ 피그잼에서 자유롭게 아이디어를 정리하고 우선순위를 설정
✅ 정리된 내용을 다시 노션에서 실행 계획으로 변환하여 업무 진행
✅ 필요할 때마다 피그잼에서 추가 브레인스토밍을 진행하여 방향 수정
혼자 일하더라도 체계적인 관리와 창의적인 사고를 결합하면 생산성을 높이고, 더 효율적으로 목표를 달성할 수 있다.
피그잼과 노션을 조합하여 더욱 효과적인 업무 관리를 해보자!
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